Studio Longo Commercialisti
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Studio Longo, consulenza fiscale, aziendale, societaria, contabile, tributaria e del lavoro.
data di pubblicazione: 17/03/2026
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Tra i nuovi obblighi imposti dalla Legge di Bilancio 2025 vi è l'adempimento dell’integrazione tra i sistemi di pagamento elettronico (POS) e i Registratori Telematici (RT).
Per molti esercenti, come ad esempio per le tabaccherie e le attività con regimi misti, quello che sembrava un semplice aggiornamento tecnico si sta trasformando in una trappola sanzionatoria.
Il collegamento obbligatorio tra POS e Registratore Telematico
La normativa attuale spinge verso una tracciabilità totale: l'input del pagamento sul POS deve nascere direttamente dalla chiusura dell'operazione sul Registratore Telematico.
L'obiettivo è eliminare lo scollamento tra quanto incassato elettronicamente e quanto dichiarato al fisco. Se i due sistemi non si parlano, il rischio di errore (o di omissione) diventa altissimo.
Le Sanzioni
Il regime sanzionatorio è strutturato per colpire sia la mancanza tecnica che l'infedeltà dei dati. Ecco i rischi principali:
1. Mancato Adeguamento Tecnico
Se non hai provveduto a collegare il POS al tuo RT o se il sistema non è a norma: sanzione fissa: da 1.000 € a 4.000 €.
2. Manomissione
Chi manomette o altera i registratori o li utilizza manomessi o alterati o consente ad altri di usarli per eludere le norme, incorre in una sanzione da 3.000 a 12.000 euro.
2. Discordanza tra Incassi POS e Chiusura di Cassa
L'Agenzia delle Entrate incrocia i dati bancari con i corrispettivi inviati. Se a fine giornata vi è discordanza tra quanto incassato contanti e quanto incassato con il POS:
Sanzione proporzionale: il 70% dell'imposta calcolata sull'importo non memorizzato con un minimo di 300 € per ogni singola operazione contestata se i dati dei corrispettivi dell’operazione non sono stati regolarmente memorizzati oppure non sono stati regolarmente trasmessi
Errata indicazione del metodo di pagamento: sanzione di 100 euro per ogni operazione errata fino ad un massimo di 1000 euro per ciascun trimestre
3. La "Pena Accessoria": Sospensione dell'Attività
In caso di recidiva (ovvero se vengono contestate 4 violazioni in 5 anni), non si paga solo la multa: scatta la sospensione della licenza o dell'attività da 3 giorni a un mese. Se l'importo evaso supera i 50.000 €, la sospensione può arrivare fino a 6 mesi.
Focus Tabaccherie
Per chi gestisce una tabaccheria, la configurazione è ancora più delicata. Il sistema deve essere istruito correttamente per separare:
Vendite con IVA (es. cartoleria, oggettistica): soggette a ventilazione o aliquote specifiche.
Operazioni Fuori Campo IVA (es. Tabacchi, Valori Bollati, Ricariche): dove il POS incassa il prezzo pieno ma il corrispettivo deve riflettere la natura dell'operazione.
Una configurazione errata dei tasti di reparto porta inevitabilmente a una discordanza nei flussi, attivando i controlli automatizzati del fisco.
Cosa fare?
Opzione 1: utilizzo di un unico POS per tutte le vendite e quindi collegamento obbligatorio con il RT
Opzione 2: utilizzo di due POS separati: uno per le vendite ordinarie da collegare al Registratore Telematico ed uno utilizzato esclusivamente per le operazioni esonerate (tabacchi, lotterie, ecc) senza obbligo di collegamento. É importante sottolineare che il POS escluso non potrà mai essere utilizzato per in cassare operazioni per le quali va emesso il documento commerciale.
Opzione 3: collegare tutti i pos ed emettere documento commerciale con codice natura IVA N2 - operazioni non soggette anche per le operazioni esonerate (tabacchi, lotterie, ecc). Questa terza opzione necessità di maggiori attenzioni nella gestione dei documenti, per evitare di esporsi al rischio di sanzioni in caso di errori.
Cosa fare per mettersi al sicuro?
Check-up Tecnico: Chiama il fornitore del tuo RT e chiedi conferma che il POS sia "parlante" e correttamente interfacciato.
Riconciliazione Serale: non limitarti a fare la chiusura di cassa. Confronta il totale del report POS con il totale degli scontrini emessi.
Registro di Emergenza: Se il collegamento salta, segna l'anomalia sul registro di emergenza per avere una prova documentale in caso di controllo.
Di seguito la guida completa per le operazioni di collegamento
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt